La Seguridad Ocupacional en Oficinas


Si tu negocio solamente tiene oficinas, ¿Sabias que existen riesgos laborales que deben ser gestionados y reportados a la autoridad de control?

La gestión de riesgos laborales puede ser muy diversa, esto dependiendo del giro de negocio, del número de empleados, de la ubicación geográfica y condiciones socioambientales.

En un principio, uno podría pensar que una oficina de 3 o 4 empleados, no  representa un riesgo para la organización, siendo esta aseveración totalmente falsa. La normativa laboral otorga responsabilidades al empleador en materia de seguridad, esto desde su contratación y legalización del contrato laboral, acompañado de la afiliación al IESS desde el primer instante en que el colaborador se incorpora a la organización.

Las áreas de oficinas se caracterizan por tener riesgos ergonómicos, psicosociales y mecánicos. Los riesgos ergonómicos son aquellos que implican malas posturas, movimientos repetitivos, levantamiento de cargas, entre otros. Los riesgos psicosociales son aquellos en los que por la carga laboral, desorganización del trabajo, falta de liderazgo, conflicto de rol, los colaboradores sufren estrés laboral, burnout o desgaste en el trabajo.

Los riesgos mecánicos son aquellos que por tener las áreas desordenadas, accesos a gradas sin pasamanos o antideslizantes, agujeros en el suelo, inadecuado almacenamiento en estantes de oficina, pueden ocasionar lesiones por caídas al mismo o distinto nivel, causando lesiones al colaborador.

La responsabilidad del representante legal implica realizar el plan integral de riesgos laborales, donde se establecen las medidas preventivas necesarias, programas de capacitación y uso adecuado de los equipos de protección personal.

 

Carlos E. Bustamante.
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